Cách tính lương cho nhân viên spa mà bất kỳ chủ spa nào cũng nên biết

Spa là một trong những ngành có mức thu nhập cao và đáp ứng được kinh tế ổn định. Vậy cần trả lương cho nhân viên spa bao nhiêu, cách tính lương như thế nào là nhanh và chính xác nhất. Hãy cùng chúng tôi bật mí cho bạn các bí quyết sau nhé!

Mức cơ bản

Mức lương của nhân viên spa bao gồm lương cơ bản, còn được gọi là lương cố định, mà nhân viên được nhận hàng tháng. Mức lương cơ bản sẽ được thỏa thuận ngay từ đầu giữa hai bên, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên. Đối với nhân viên mới tốt nghiệp và chưa có nhiều kinh nghiệm, mức lương cơ bản sẽ dao động từ 5 triệu – 8 triệu, trong khi đối với nhân viên có kinh nghiệm lâu năm, mức lương cơ bản có thể lên đến 9 triệu – 15 triệu.

Ngoài ra, mức lương cơ bản còn phụ thuộc vào vị trí của từng nhân viên trong spa, ví dụ như nhân viên chăm sóc da, nhân viên massage, nhân viên trị liệu hay quản lý sẽ có mức lương cơ bản khác nhau.

Các khoản phụ cấp của spa

Các khoản chi phí khuyến khích tinh thần nhân viên thường được sử dụng để bù đắp các yếu tố về điều kiện công việc, bao gồm tăng ca, hỗ trợ chi phí đi lại hoặc các công việc phức tạp. Trong ngành spa, các khoản trợ cấp này thường không được cung cấp thường xuyên, tuy nhiên, chúng vẫn rất quan trọng và có ý nghĩa đối với nhân viên.

Ngoài ra, còn có các khoản trợ cấp như tiền thưởng lễ, tết, sinh nhật và các dịp quan trọng khác. Tuy nhiên, những khoản trợ cấp này thường không có quy định rõ ràng, do đó mỗi spa sẽ có nhiều mức khác nhau. Nếu spa có nhiều nhân viên, chủ spa cần phải xem xét và tính toán kỹ càng để đảm bảo việc cung cấp các khoản trợ cấp này là công bằng và hợp lý. Việc này sẽ giúp tăng cường tinh thần làm việc của nhân viên và nâng cao chất lượng dịch vụ của spa

Thưởng hoa hồng cho nhân viên

Tiền hoa hồng là khoản tiền mà nhân viên spa được nhận sau mỗi gói dịch vụ chăm sóc khách hàng hoặc khi tư vấn khách hàng thành công. Đây là khoản thu thêm của nhân viên spa, được tính dựa trên một tỷ lệ phần trăm trên giá trị dịch vụ mà nhân viên bán được cho khách hàng. Tiền hoa hồng được sử dụng nhằm thu hút khách hàng cũng như tăng tính hành nghề cho nhân viên.

Trong nhiều trường hợp, khoản tiền hoa hồng trên dịch vụ có thể cao hơn so với mức lương cơ bản của nhân viên. Tuy nhiên, mức tiền hoa hồng cũng phụ thuộc vào chính sách của spa và thị trường lao động và cần được đàm phán và thỏa thuận trước đó giữa nhân viên và chủ spa.

Thuế và các khoản trừ khác

Nhân viên spa sẽ phải chịu các khoản trừ thuế và các khoản trừ khác trên mức lương và các khoản thu nhập khác. Những khoản trừ này bao gồm:

• Thuế thu nhập cá nhân: Đây là khoản thuế mà nhân viên phải đóng cho nhà nước, được tính trên mức lương và các khoản thu nhập khác của nhân viên.
• Bảo hiểm xã hội: Nhân viên spa cũng phải đóng các khoản bảo hiểm xã hội theo quy định của pháp luật, bao gồm bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các khoản bảo hiểm khác.
• Các khoản trừ khác: Nhân viên cũng có thể phải chịu các khoản trừ khác như trừ tiền ăn trưa, trừ tiền điện thoại, trừ tiền quỹ đoàn viên và các khoản trừ khác tùy thuộc vào chính sách của spa.

Tiền ” tip” từ khách hàng

Tiền tip là khoản tiền mà khách hàng đưa cho nhân viên spa như là một khoản tiền thưởng hoặc đánh giá cho dịch vụ của nhân viên. Tiền tip có thể được đưa trực tiếp cho nhân viên hoặc được tính vào hóa đơn thanh toán.

Tiền tip thường không được tính vào mức lương cơ bản của nhân viên, phụ thuộc vào sự hài lòng của khách hàng với dịch vụ của nhân viên. Tiền tip có thể là một khoản tiền đáng kể đối với nhân viên và có thể làm tăng thêm tính cạnh tranh giữa các nhân viên trong spa.

Tuy nhiên, việc cho và nhận tiền tip cũng có thể gây ra một số vấn đề pháp lý và đạo đức. Do đó, các spa cần có chính sách rõ ràng và đảm bảo tính công bằng trong việc phân phối tiền tip.

Một số yếu tố bên ngoài:

Ngoài mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp trên, một số yếu tố khác cũng có thể được tính vào lương của nhân viên spa. Các yếu tố này bao gồm:

• Bảo hiểm: Chủ spa có thể cung cấp các khoản bảo hiểm cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội. Khoản chi phí cho bảo hiểm này có thể được tính vào lương của nhân viên.
• Tiền trách nhiệm: Những nhân viên có trách nhiệm cao hơn trong công việc như quản lý, trưởng nhóm có thể nhận được mức lương cao hơn để bồi thường cho trách nhiệm này.
• Chuyên cần: Những nhân viên có mức chuyên cần cao hơn, có hiệu suất công việc tốt hơn và không nghỉ việc thường xuyên có thể được thưởng mức lương cao hơn.
• Kinh nghiệm: Những nhân viên có kinh nghiệm làm việc lâu năm và có các chứng chỉ chuyên môn liên quan, có thể nhận được mức lương cao hơn

Các cách tính lương cho nhân viên spa phổ biến

Cách tính lương cho nhân viên spa theo giờ

Bạn có thể trả lương cho nhân viên dựa theo giờ hoặc tháng. Với cách tính lương nhân viên spa theo giờ, họ sẽ không được tính lương nếu không có giờ làm việc thực, tức không có khách. Nếu càng làm nhiều giờ, thì số tiền nhận được càng cao. Ưu điểm của hình thức này là giảm chi phí cho giờ nhàn rỗi, nhưng nếu không kiểm soát tốt sẽ gây tiêu cực cho nội bộ, nhân viên không gắn bó lâu dài. 

Công thức tính lương nhân viên spa theo giờ có thể được tính như sau:

Lương nhân viên theo giờ = Lương 1 giờ làm việc x Số giờ làm việc trong tháng 

Ví dụ, spa quy định trả lương cho một kỹ thuật viên chăm sóc da với mức lương là 60.000đ/giờ. Tháng này nhân viên làm việc 90 giờ. Mức lương của nhân viên = 60.000 x 90 = 5.400.000đ

Ngoài ra, các yếu tố khác như chuyên cần, kinh nghiệm, thưởng và các khoản trợ cấp khác cũng có thể được tính vào mức lương giờ của nhân viên.

Cách tính lương cho nhân viên spa theo tháng

Nếu như trả lương theo giờ phù hợp với các chuyên viên freelancer, thì trả lương theo tháng phù hợp với nhân sự làm việc cố định. Họ sẽ được trả lương theo tháng bao gồm lương cơ bản và hoa hồng, không phụ thuộc vào số giờ, hay khách đã phục vụ. Ưu điểm của hình thức này là dễ dàng tính toán, nhưng chỉ áp dụng cho những nhân viên có tay nghề đồng đều. 

Công thức tính lương theo tháng cho nhân viên spa là:

Mức lương tháng = Lương cố định + Trợ cấp + Thưởng – Bảo hiểm

Ví dụ một nhân viên spa có mức lương cố định là 8.000.000đ/tháng, trợ cấp 500.000đ tiền xăng xe, tháng này nhân viên được thưởng 1.000.000đ và bảo hiểm là 600.000đ. Vậy lương tháng của nhân viên đó = 8.000.000 + 500.000 + 1.000.000 – 600.000 = 8.900.000đ.

Ngoài ra, mức lương tháng của nhân viên spa còn có thể có thêm tiền tip, lương trách nhiệm tùy vào vị trí, tiền chuyên cần,… tùy vào quy định của mỗi spa.

Cách tính lương cho nhân viên spa chỉ dựa vào hoa hồng

Bên cạnh lương cơ bản, hoa hồng là hình thức trả lương rất phổ biến tại các Spa hiện nay. Thậm chí, nhiều nơi chỉ áp dụng lương hoa hồng theo năng lực nhân viên. Những người có tay nghề cao, được nhiều khách hàng đặt lịch thì mức hoa hồng cũng tăng lên. 

Ưu điểm của hình thức này là nhân viên được đánh giá theo đúng năng lực của mình. Spa cũng giảm chi phí lương cho tổng thể nhân viên nói chung, không mất tiền chi trả cho những người ít nỗ lực. Tuy nhiên, nhược điểm của hình thức này là gây chênh lệch trình độ và lượng khách giữa các nhân viên, từ đó có thể tạo mâu thuẫn nội bộ. 

Công thức tính lương nhân viên spa theo hoa hồng đó là:

Lương nhân viên theo hoa hồng = Tổng (% hoa hồng của dịch vụ x Giá dịch vụ)

Ví dụ tháng này, một nhân viên chăm sóc da thực hiện 15 liệu trình gồm 10 liệu trình chăm sóc da, 2 liệu trình chăm sóc tóc và 3 liệu trình chăm sóc móng. Liệu trình chăm sóc da có giá 5.000.000đ, liệu trình chăm sóc tóc có giá 4.000.000đ, liệu trình chăm sóc móng có giá 3.000.000đ. Phần trăm mỗi liệu trình nhân viên được nhận là 10%.

Vậy mức lương tính theo hoa hồng của nhân viên = 10 x 10% x 5.000.000 + 4 x 10% x 4.000.000 + 2 x 10% x 3.000.000 = 7.200.000đ.

Ngoài ra, nhân viên còn có thể được nhận thêm các khoản như trợ cấp, chuyên cần, thưởng thêm,… theo quy định của từng spa.

Cách tính lương cho nhân viên spa kết hợp lương cơ bản và hoa hồng

Kết hợp giữa lương cơ bản và hoa hồng là cách mà rất nhiều Spa đang áp dụng. Tiền hoa hồng là số tiền được tính dựa trên phần trăm giá dịch vụ mà Spa chốt với khách hàng. Đây được coi như khoản thu thêm dành cho nhân viên Spa, nhằm tăng tính hành nghề cho họ. Không ít trường hợp, tiền hoa hồng trên dịch vụ còn cao hơn mức lương cơ bản họ nhận được. 

Ưu điểm của hình thức này là đảm bảo tính công bằng, phù hợp cho mọi loại hình nhân viên. Tuy nhiên, nếu không có kinh nghiệm, chủ kinh doanh sẽ dễ bị sai sót, nhập nhằng trong quá trình tính toán. Vì vậy, đối với hình thức này, việc sử dụng phần mềm quản lý Spa được nhiều người khuyến khích. 

Công thức tính lương nhân viên spa kết hợp giữa lương cơ bản và hoa hồng đó là:

Lương nhân viên spa kết hợp = Lương cơ bản + Hoa hồng 

Ví dụ, một nhân viên spa có lương cơ bản là 5.000.000đ/tháng. Ngoài ra, hoa hồng cho các dịch vụ là 2%. Tháng này, nhân viên đi làm đủ 26 công, thực hiện 10 liệu trình chăm sóc da và 5 liệu trình chăm sóc tóc. Giá một liệu trình chăm sóc da là 5.000.000đ, một liệu trình chăm sóc tóc là 4.000.000đ.

Mức lương của nhân viên = 5.000.000 + 10 x 2% x 5.000.000 + 5x 2% x 4.000.000 = 6.400.000đ

Ngoài ra, nhân viên còn có thể nhận thêm các khoản như trợ cấp xăng xe, đi lại, bảo hiểm, thưởng,…. do quy định của từng spa.